Privacy Policy

01. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito helmium.com è:

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non rientrando il trattamento nei casi di designazione obbligatoria previsti dall’art. 37 GDPR. Per qualunque questione relativa al trattamento dei dati è possibile contattare direttamente il Titolare agli indirizzi indicati.

02. Dati trattati

Attraverso il sito helmium.com possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, riferimento temporale della richiesta, URL richiesti. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo di email agli indirizzi indicati sul sito, la compilazione del modulo di contatto o di richiesta di informazioni comporta la raccolta di: nome, cognome, azienda di appartenenza, ruolo, indirizzo email, eventuale numero di telefono e del contenuto del messaggio inviato.

Categorie particolari di dati

Il sito non raccoglie consapevolmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati relativi alla salute, origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, ecc.). Si prega di non includere tali informazioni nei messaggi inviati tramite il sito.

03. Finalità del trattamento

I dati raccolti tramite il sito sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni, demo o contatto inoltrate tramite il modulo di contatto o via email.
• Ricontattare l’utente per fornire chiarimenti, valutare una possibile collaborazione o inviare documentazione richiesta.
• Garantire la sicurezza tecnica del sito e prevenire abusi o attività non autorizzate.
• Adempiere a obblighi di legge previsti dalla normativa italiana ed europea vigente.

04. Base giuridica

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per l’invio volontario di messaggi, richieste di informazioni o candidature.
• Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) per dare seguito a richieste di informazioni finalizzate a una possibile collaborazione.
• Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) per garantire la sicurezza tecnica del sito e la prevenzione di abusi.
• Adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) ove applicabili.

05. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione (art. 5, par. 1, lett. c GDPR):

• Dati raccolti tramite modulo di contatto o email: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo diversa indicazione da parte dell’interessato.
• Log tecnici e dati di sicurezza del sito: 12 mesi.

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

06. Destinatari dei dati

I dati raccolti tramite il sito possono essere comunicati, limitatamente a quanto necessario, ai seguenti destinatari designati quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR ove applicabile:

• Fornitori di servizi di hosting e infrastruttura con sede nell’Unione Europea (Germania, Lituania), che conservano i dati del sito su server ubicati nell’UE.
• Consulenti professionali (commercialisti, legali) per la gestione di adempimenti amministrativi e contrattuali.
• Autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge o da un provvedimento dell’autorità giudiziaria.

I dati personali non vengono venduti, ceduti o comunicati a terze parti per finalità di marketing o profilazione commerciale.

Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo relativamente al funzionamento del sito.

07. Diritti dell’interessato

In conformità con gli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accesso (art. 15) ai propri dati personali.
• Rettifica (art. 16) di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (art. 17) nei casi previsti dalla normativa.
• Limitazione del trattamento (art. 18) in specifiche circostanze.
• Portabilità (art. 20) dei propri dati in formato strutturato.
• Opposizione (art. 21) al trattamento fondato sul legittimo interesse.
• Revoca del consenso (art. 7) in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
• Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it) qualora si ritenga che il trattamento violi il GDPR.

Le richieste possono essere inviate in forma libera a hello@helmium.com . Il Titolare si impegna a rispondere entro 30 giorni dalla ricezione, salvo proroga motivata ai sensi dell’art. 12, par. 3 GDPR.

08. Cookie

Il sito helmium.com utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al corretto funzionamento del sito (ad esempio cookie di sessione). Tali cookie non richiedono consenso preventivo ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione, marketing o analitici pervasivi di terze parti. Eventuali modifiche saranno comunicate con aggiornamento della presente informativa e, ove richiesto, raccolta di consenso tramite banner.

09. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, pubblicando la versione aggiornata su questa pagina. La data dell’ultimo aggiornamento è riportata in testa al documento. In caso di modifiche sostanziali che incidano significativamente sui diritti degli interessati, il Titolare fornirà comunicazione specifica, ove possibile.

10. Contatti

Per qualunque questione relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito, è possibile contattare il Titolare: